| RightFax
Signatur – Elektronische Signatur für Fax-
und E-Mail- Dokumente |
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Gesetzeslage
Seit dem 01.01.2002 werden laut §14 Abs. 4 UStG (Umsatzsteuergesetz)
auch elektronisch erstellte Rechnungen, sofern Sie mit einer
qualifizierten elektronischen Signatur versehen werden, für
den Vorsteuerabzug anerkannt. Das gleiche gilt gemäß
Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen vom 29.01.2004
(GZ IV B 7 -S 7280 -19/04) für Rechnungen, die per Computerfax
übermittelt werden, d.h. von einem Fax-Server zu einem
Faxausgabegerät. Auch bei einem elektronischen Rechnungsaustausch
mittels EDIFACT können die papier gebundenen monatlichen
Sammelabrechnungen durch qualifiziert signierte elektronische
Rechnungen substituiert werden. Durch den Einsatz der elektronischen
Signatur werden die Identität des Unterzeichners und die
Unversehrtheit des Rechungsinhaltes dokumentiert, eine unbemerkte
Manipulation ist damit unmöglich.
Rechtskonform nach §14 Abs. 4 UStG und dem aktuellsten
Schreiben des Bundesfinanzministeriums
vom 29.01.2004.
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| RightFax
ermöglicht in Verbindung mit dem digiSeal-Server das
automatisierte Signieren beliebiger Mengen elektronisch erzeugter
Rechnungen, die von dem RightFax-Server per Fax oder E-Mail
übermittelt werden können. Die qualifizierte Signaturerzeugung
erfolgt auf einer oder mehreren gesetzeskonformen Signaturkarten.
Dem Missbrauch der automatisierten Signaturerzeugung wird
durch entsprechende Sicherheitsmechanismen entgegengewirkt.
Die Signaturleistung (Signaturen pro Stunde) ist skalierbar
und an die Anforderungen der Einsatzszenarien anpassbar. Signierte
Rechnungen für den Faxversand werden mit einem 2D-Barcode,
ähnlich dem bekannten Strichcode, versehen, der die kompletten
signierten steuerrelevanten Rechnungsangaben gemäß
§14 Abs. 4 UStG speichert. |
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| Automatische
Umformatierung der Rechnung |
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| Da
der 2D-Barcode der Signatur auch die rechnungsrelevanten Daten
enthält, ist er 166 mm breit und etwa 45 mm hoch. Falls
auf dem Rechnungsformular kein Platz für die Signatur sein
sollte und das Formular in dem ERP-System nicht angepasst werden
kann, werden die Leerräume auf dem Fax automatisch so komprimiert,
dass genügend Platz für die Signatur zur Verfügung
steht. |
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| Archivierung
gesendeter Faxrechnungen |
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| Die gesendeten signierten
Faxrechnungen werden in der Form, wie der Empfänger sie
erhält, automatisch in Netzwerk-Pfaden abgelegt und können
dort archiviert oder von einem unternehmensweiten Archivsystem
revisionssicher übernommen werden. |
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| Der
Empfänger kann die per Fax und E-Mail übermittelten
Rechnungen jederzeit mit der kostenlosen Prüfsoftware digiSeal
reader (Download auf www.secrypt.de) einfach verifizieren. |
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| Signaturkarten
/ Trustcenter |
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| Für
den Massensignaturbetrieb müssen die eingesetzten Signaturkarten
aufgrund der notwendigen hohen Signaturleistung und Sicherheitsanforderungen
bestimmte technische Voraussetzungen erfüllen. Insbesondere
muss die Signaturkarte gewährleisten, dass bei einmaligem
Nachweis der PIN mehrere Signaturen hintereinander durchgeführt
werden können. Es wird unter anderem die Mehrfachsignaturkarte
des Trustcenters D-TRUST GmbH (100%ige Tochter der Bundesdruckerei)
unterstützt. |
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Es werden
Kartenlesegeräte der Klassen 1 (ohne Tastatur, ohne Display),
2 (mit Tastatur, ohne Display) und 3 (mit Tastatur und Display)
über die Standards PC/SC und CTAPI unterstützt. Wird
ein Kartenlesegerät mit Tastatur eingesetzt, kann die PIN-Eingabe
direkt über das Kartenlesegerät erfolgen.
Beispiel: CHIPDRIVE pinpad SPR 532 von SCM Microsystems GmbH
Schnittstellen: USB (Fullspeed), CCID konform seriell (RS 232) |
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ISIS-MTT
(Industrial Signature Interoperability Specification -MailTrust)
| Signaturaustauschformat: |
*.pk7, *.p7s (PKCS#7 signed-data)
*.p7m (PKCS#7 S/MIME multipart-signed)
*.dgs (digital security format) |
| Zertifikatsformat: |
X.509 v3, DER-codiertSignaturalgorithmus: RSA (mit
folgenden Hashalgorithmen) |
| Hashalgorithmen: |
SHA1, RIPEMD160, MD2, MD5 |
| Schlüsselspeicherung: |
ISO 7816 SmartCards für Signaturkarten |
| Kartenlesegeräte: |
Klassen 1 bis 3 / CTAPI, PC/SC |
| Kartenkommunikationsprotokoll:
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T0, T1 |
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 RF
Signatur.pdf
(171KB) Deutsch |
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