RightFax beinhaltet standardmäßig eine "AutoReply" Funktion. Diese Funktion wird dazu genutzt, Eingangsfaxe automatisiert zu beantworten. Die "AutoReply" Funktion wird bestimmten Postfächern zugeordnet und die Antwortfaxe können faxbox-spezifisch eingerichtet werden. So können z.B. Eingangsfaxe dem Absender automatisiert bestätigt werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Absendern von Faxen, die eine nicht existierende Durchwahlnummer gewählt haben, ein Fax mit dem Hinweis zurückzusenden, dass das Fax wegen falscher Durchwahl-Nummer nicht zugestellt werden konnte.

• Alle Faxe werden im Administrator-Postfach daraufhin untersucht, ob eine Telefonnummer als Faxerkennung mitgesendet wurde. Ist dies der Fall, wird ein Fax wie abgebildet an den Absender geschickt und das empfangene Fax in ein Postfach verschoben. (z. B. „Gesendete“)
• Faxe ohne Faxkennung werden automatisch in ein anderes Postfach verschoben. (z. B. „Unbekannter Absender“).
• Die erste Seite der empfangenen Faxe wird auf der automatischen Faxantwort unten rechts verkleinert dargestellt. Das Logo und der Text lassen sich frei gestalten.
• Die Inhalte der Postfächer „Gesendete“ und „Unbekannter Absender“ können beliebig weiter verarbeitet werden.